tips

Zo boek je snel en makkelijk een hotel voor een zakenrelatie

Als een zakenrelatie naar Nederland komt of in een ander deel van het land woont zodat een hotelovernachting gewenst is, dan wil je diegene natuurlijk in de watten leggen. Des te groter is de kans dat er goede zaken worden gedaan. Maar hoe boek je een geschikt hotel voor je gast? Hoe weet je zeker dat het hotel goed bekend staat en dat je zakenrelatie er een prettig verblijf heeft? Met deze tips kan er niets misgaan.

Bepaal de locatie van het verblijf

Zoek je een hotel in Twente dan kun je online heel gemakkelijk op regio zoeken. Houd er rekening mee of degene voor wie je boekt met het openbaar vervoer of met eigen vervoer reist. In het geval er met het OV wordt gereisd kun je een hotel dicht bij een treinstation boeken. Natuurlijk kun je er ook voor kiezen dat er een taxi klaarstaat voor je gast om hem of haar naar het hotel te brengen. Als er zakelijke besprekingen plaats gaan vinden dan kies je voor een hotel met vergaderfaciliteiten. Dit zijn vaak de hotels met 4 of 5 sterren. Het is vrijwel altijd mogelijk om extra faciliteiten voor een vergadering te boeken zoals een beamer maar ook koffie, thee en water.

Lees referenties

Je kunt een hotel kiezen door referenties te lezen. Op betrouwbare websites kunnen alleen mensen die de locatie daadwerkelijk hebben bezocht een referentie achterlaten. Zo wordt voorkomen dat hotels zelf grote hoeveelheden positieve referenties plaatsen om een aantal negatieve reacties te verbloemen. Als je het verblijf voor je gast ook betaalt dan is er bij de betere hotels altijd de mogelijkheid voor online betalen of het achteraf sturen van een factuur. In dat laatste geval kun je ook de kosten voor consumpties en maaltijden van je gast voor je rekening nemen.

Boek op tijd

Als je al ruim van tevoren weet dat een zakenpartner naar Nederland komt, dan is het verstandig om zo snel mogelijk een hotel in Overijssel te boeken. Soms lopen hotels snel vol, bijvoorbeeld als er een evenement is in de regio. Ook als je rond een feestdag een hotel nodig hebt is het handig om op tijd te reserveren om te voorkomen dat alles vol zit. Zodra bijvoorbeeld bekend wordt waar de koninklijke familie dit jaar Koningsdag viert, worden hotels in de omgeving overspoeld met boekingen, veelal van tv-ploegen en andere journalisten die erbij willen zijn.

Last minute boeken

Als er last minute een hotel moet worden geboekt voor een zakenrelatie dan is het handig om te weten waar je deze persoon met een gerust hart kunt onderbrengen. Het kan dus zeker geen kwaad om eens een nachtje door te brengen in gerenommeerde hotels in de omgeving. Zo weet je wat het hotel te bieden heeft en of het geschikt is voor een verblijf in stijl. Dan kun je uit eigen ervaring een goed hotel boeken voor je gast.