Starten met het stroomlijnen van bedrijfsprocessen: dit heb je nodig

In een bedrijf lopen tientallen processen dwars door elkaar heen. Deze processen vullen elkaar aan, zijn essentieel voor elkaar of hebben niks van doen met elkaar. Juist dit maakt het zo lastig om de bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Elk proces is op zijn eigen manier uniek en verdient daarom een eigen aanpak.

Gelukkig is het mogelijk om bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Daar heb je echter wel een paar benodigdheden voor nodig.

Een ERP systeem

Heb je de wens om allerlei bedrijfsprocessen te stroomlijnen? Dan kun je niet om een ERP systeem heen. Dit is een systeem waarmee je processen optimaliseert, automatiseert en vereenvoudigt. Je geniet hierdoor van een verhoogde efficiëntie en verbeterde klanttevredenheid.

Een ERP systeem is ook nog eenvoudig schaalbaar. Maak je met je bedrijf een aanzienlijke groei door? Dan groeit het ERP systeem moeiteloos met je bedrijf mee. Dit maakt het des te prettiger om nu direct een ERP systeem te implementeren.

Een specialist

Spreekt het implementeren van een ERP systeem je aan? Dan heb je hier een specialist, zoals een odoo partner Nederland, voor nodig. Een specialist neemt veel werk voor je uit handen, adviseert je en begeleidt de gehele implementatie. Zeer wenselijk, aangezien de kans op een fout aanwezig is. Bovendien moet zo’n systeem feilloos en perfect geïmplementeerd worden. Dat is de enige manier waarop je met zo’n systeem de bedrijfsprocessen kunt stroomlijnen.

Waar vind je zo’n specialist? Dit gaat vaak gepaard met de keuze voor een bepaald ERP systeem. Zo kun je kiezen voor een ERP implementatie bij erp|open. Deze specialist informeert je over het juiste ERP systeem en verzorgt de gehele implementatie voor je.

Bewustwording bij het personeel

Het stroomlijnen van processen gaat waarschijnlijk gepaard met weerstand. Een verandering brengt nu eenmaal altijd weerstand met zich mee. Dat is ook het geval bij het implementeren van een ERP systeem. Zo’n systeem zorgt namelijk voor een andere workflow en brengt andere aandachtspunten met zich mee.

Voor het stroomlijnen van bedrijfsprocessen heb je daarom bewustwording bij het personeel nodig. Het personeel moet precies begrijpen waarom je voor de implementatie van een ERP systeem kiest. Ook moet het personeel begrijpen waarom het ERP systeem het bedrijf verder gaat helpen.

Tip: bespreek dit vanuit het oogpunt van het personeel. Geef aan hoe het ERP systeem het werk van de personeelsleden eenvoudig of beter gaat maken. Breng je dit duidelijk over? Dan omarmt het personeel waarschijnlijk het ERP systeem zonder moeite.

Voldoende tijd

Met het implementeren van een ERP systeem zet je een belangrijke stap. Met alleen de implementatie ben je er echter nog niet. Het is een geheel traject van meten, finetunen, nog eens meten en mogelijk nog eens finetunen. Je moet daarom voldoende tijd voor dit traject uittrekken.

Hoe lang je nodig hebt voor het stroomlijnen van bedrijfsprocessen? Dit duurt zonder enig probleem maanden tot mogelijk meer dan een jaar. Om dit gehele proces te bespoedigen, heb je zeer baat bij een goede specialist.