Maak makkelijk en snel online facturen en pakbonnen voor je webshop

Ben je online ondernemer en heb je een eigen webshop? Dan weet je als geen ander hoeveel werk het is om je administratie op orde te houden. Facturen en pakbonnen maken zijn niet de leukste karweitjes, maar om je webshop succesvol te laten worden, zijn deze werkzaamheden onmisbaar. Gelukkig zijn er een aantal manieren waarop je de facturen en pakbonnen sneller kunt maken en versturen. Op deze pagina lees je hoe je snel en eenvoudig facturen kunt maken voor je online webshop. Verder kom je erachter aan welke eisen je pakbonnen dienen te voldoen.

Volg deze stappen om snel een online factuur voor je webshop te maken

Wanneer je een webshop hebt, is het belangrijk dat je klanten een factuur stuurt. Een online factuur maken is niet moeilijk en kost je weinig tijd. Zorg dat je in ieder geval je KvK- en btw-nummer op de factuur vermeldt. Zet er ook de datum van levering, het naam en adres van de klant en je eigen onderneming en de specifieke artikelen op die je levert. Verder dien je de prijs zowel exclusief als inclusief btw op de factuur te vermelden. Houd de factuur simpel, zodat iedereen meteen ziet welk bedrag er overgemaakt dient te worden.

Het is belangrijk dat je de factuur direct na de bestelling in je webshop naar de klant verstuurd. Zij betalen vaak direct, maar kies er altijd voor om een betaaltermijn aan je factuur toe te voegen.

Aan welke eisen dient een pakbon te voldoen?

Wil je een pakbon maken? Dan is het belangrijk dat je weet welke gegevens er op de pakbon moeten komen staan. Een pakbon wordt ook wel een leveringsbon genoemd. Wanneer je een webshop hebt, is het de bedoeling dat je met alle artikelen die je opstuurt, ook een pakbon meestuurt. Op dit document vermeld je welke goederen je aan de klant levert. Een pakbon is een aanvulling op de factuur. De pakbon dient het specifieke product en het aantal producten die je verzendt aan te duiden. Je zou een kopie van de factuur kunnen maken, waarna je alle bedragen eraf haalt en je alleen de producten en productaantallen overhoudt.

Wil je de pakbon automatisch opstellen? Dan kun je ervoor kiezen om software aan te schaffen, waarmee je de facturen en pakbonnen kunt automatiseren. Je hoeft de gegevens dan maar één keer in te vullen en met een paar klikken op de knop heb je direct je factuur én pakbon.