tips

Houd zicht op je reiskosten met een efficiënte kilometer registratie

Voor een ondernemer is het belangrijk om te weten hoeveel reiskosten er worden gemaakt voor de zaak. Dit geldt voor zzp’ers maar zeker voor bedrijven met personeel in loondienst is het belangrijk om te weten hoeveel kilometers er worden gereden. Met een betrouwbaar kilometerregistratiesysteem kun je eenvoudig bijhouden hoeveel er wordt gereden en welke route er werd afgelegd. Door deze gegevens rechtstreeks in de administratie te importeren kunnen ze direct worden verwerkt voor onder andere de BTW aangifte en de administratie van de brandstofkosten of de kosten van de laadpas voor een elektrische auto.

Een tachograaf in de auto

Met een tachograaf in de auto is er nooit meer discussie over gereden kilometers. Een medewerker die een auto van de zaak heeft waarmee in principe geen privé kilometers mogen worden gereden kan hier ook niet veel bezwaren tegen hebben. De kilometers die hij rijdt moeten immers altijd overeenkomen met bezoeken aan klanten of andere zakelijke bestemmingen. Dat er misschien af en toe wordt omgereden om even snel een privé boodschap te doen kan door de werkgever al dan niet door de vingers worden gezien. Dit hangt af van de afspraken die hierover zijn gemaakt. De tachograaf houdt ook bij hoe hard er wordt gereden. Een extra stok achter de deur voor de chauffeur om zich aan de maximale snelheid te houden en geen bekeuringen te riskeren.

Tachografen kopen bij een betrouwbare leverancier

Een tachograaf kopen doe je bij voorkeur bij een bedrijf dat ruime ervaring heeft met de productie ervan. Het is immers van groot belang dat de informatie die wordt uitgelezen juist is. Er kan veel vanaf hangen. Als je tachografen koopt bij Accredis bv dan kun je ervan verzekerd zijn dat je apparatuur koopt die aan de hoogste standaard voldoet. Daarnaast kan dit bedrijf je ondersteunen met het gebruik en het interpreteren van de informatie die uit de tachograaf komt.

Altijd een correcte aangifte voor de Belastingdienst

Bij het doen van aangifte bij de Belastingdienst kunnen de gegevens uit de tachograaf goed van pas komen. Denk aan het uitbetalen van reiskostenvergoeding of de btw-aangifte. Ook kun je met behulp van de info uit de tachograaf ook het gereden aantal kilometers snel achterhalen voor het opstellen van facturen aan klanten die ook reiskosten dienen te vergoeden.

Een bijkomend voordeel: track je medewerkers

Een medewerker die voor het werk op pad is kan er weinig bezwaar tegen hebben dat de werkgever op een scherm op kantoor kan zien waar hij op dat moment rijdt. Deze informatie kan handig zijn als de planning moet worden omgegooid. Een zieke collega, een spoedgeval of andere calamiteit kan het noodzakelijk maken dat een medewerker een andere planning krijgt. Dan is het heel praktisch om te zien waar iedereen op dat moment rijdt. Zo stuurt de planning niet een medewerker naar een spoedklus die op dat moment op grote afstand zit terwijl iemand anders dichter in de buurt rijdt.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *