Hoe verbouw ik efficiënt het magazijn van mijn webshop?
Als eigenaar van een webshop kun je door groei de behoefte of zelfs de noodzaak hebben de lay-out van je magazijn opnieuw te organiseren en te optimaliseren. Tegelijkertijd geeft je dat de kans om de processen en systemen van je logistiek ook eens onder de loep te nemen. Het doel van zo’n herinrichting is het verbeteren van de efficiëntie om daarmee de productiviteit te verbeteren en een kostenbesparing te realiseren. Uiteindelijk zou het de klanttevredenheid moeten verbeteren.
Waar te beginnen
Het is verstandig om een analyse te maken van de huidige situatie. Stel vast wat de knelpunten zijn en hoe de bestaande magazijnlay-out, processen en systemen verbeterd kunnen worden. Heb je een wat grotere organisatie betrek dan zeker ook de magazijn medewerkers in het proces.
Zij weten vaak het best waar verbeteringen mogelijk zijn.
Bepaal je doelstellingen
Aan de hand van de analyse kun je de doelen vaststellen. Denk bijvoorbeeld aan het
verminderen van de doorlooptijden, de maximalisatie van de opslagcapaciteit, het opvoeren van de snelheid van orderpicking en een verdergaande automatisering.
De implementatie
Nu begint het echte werk op de vloer. Om te beginnen zal een groot aantal verplaatsingen van goederen moeten worden gedaan. Dat betekent waarschijnlijk ook dat stellingen een andere plek krijgen, de software een update moet krijgen en de werkstations verplaatst moeten worden. Bij deze hele reorganisatie moeten waarschijnlijk hulpmiddelen worden ingezet die je niet vaak gebruikt. Zelf kopen is geen optie omdat die zaken worden maar zelden gebruikt en ze nemen ook kostbare ruimte in. Je wilt waarschijnlijk verreikers en hoogwerkers huren. Ook andere materialen en machines zijn hier beschikbaar.
De nieuwe start
De nieuwe magazijn lay-out is klaar. Nu de herinrichting volgens het nieuwe ontwerp is uitgevoerd is het tijd voor verdere training en communicatie. Als het goed is waren de medewerkers al op de hoogte en hebben ze meegedacht over de beste lay-out. Breng ze nog eens op de hoogte van de nieuwe lay-out en eventueel gewijzigde processen. Als het goed is, is iedereen zo voorbereid op zijn/haar nieuwe taken en verantwoordelijkheden als gevolg van deze herindeling. Herinrichting van een magazijn is een complex proces dat tijd, geld en middelen vereist. Voor de huur van zwaar materieel zou Willemsen verhuur een prima partner kunnen zijn. Veel succes met je project!