Hoe kun je de kosten voor internationale verzending verlagen?
Ondanks dat het helpt om een e-commercebedrijf te laten groeien, kan internationale verzending extreem duur zijn en veel complexe problemen veroorzaken. En je krijgt geen loyale klanten door die kosten of problemen aan hen door te berekenen. Goedkoper een internationaal pakket verzenden is daarom van groot belang voor webshops. Daarom hebben we besloten om de beste tips te delen over hoe je goedkopere internationale verzending kunt krijgen. Met de volgende tips verlaag je dus de pakket versturen kosten voor internationale verzending!
Kies zorgvuldig je verzendpartner
De internationale verzenders waarmee je samenwerkt, moeten zeer gerenommeerd zijn. Jij en je klanten moeten er namelijk 100 procent zeker van zijn dat ze de hoogste normen voor dienstverlening bieden. Dit moet altijd het geval zijn. Houd er rekening mee dat lagere kosten niet altijd leiden tot lagere uitgaven. Minder gerenommeerde rederijen kunnen een lage offerte aanbieden. Maar ze zijn misschien niet duidelijk over eventuele extra en onverwachte kosten. Bekijk beoordelingssites en ontdek hoe elke provider presteert in alle aspecten van hun service. Je kunt ook collega’s of vrienden vragen om leveranciers aan te bevelen.
Wees slim met je planning
Vooruit plannen is niet altijd mogelijk. Zeker als je snel wilt kunnen inspelen op vraagschommelingen. Als je slim kunt zijn met je planning, kun je geld besparen. Denk na over je assortiment. Zijn er goederen waarvoor je een langere levertijd kunt instellen? Eentje die tijd geeft voor de verzending van de producten via zeevracht. Deze methode zou goedkoper moeten zijn dan luchtvracht. Uiteraard is zeevracht voor sommige producten niet geschikt. Er kunnen beperkingen zijn. Of klanten willen of verwachten misschien niet zo lang op een bepaald product te wachten. Kies je voor langere leveringen, zorg er dan voor dat je dienstverlening concurrerend blijft.
Verpak en adresseer je producten correct
Het laatste wat jij of je consument wilt, is beschadigde producten ontvangen. Dit schaadt je reputatie en toekomstige verkopen. Het kan ook een negatieve invloed hebben op het behoud van klanten. En dat kan extra kosten met zich meebrengen. Volgens internationale verzendrichtlijnen moet je pakket bestand zijn tegen een val van 1,5 meter. Hier zijn enkele tips voor het verpakken van je producten voor internationale verzending:
- Vul de doos met verpakkingsmateriaal zoals noppenfolie of polystyreen. Gebruik geen kranten of ander gedrukt materiaal, aangezien internationale censuurregels van toepassing kunnen zijn.
- Plak extra tape over de hoeken van de verzenddoos om deze te versterken.
- Vermijd dozen die te klein zijn voor het vullen van materialen. Gebruik geen touw of touw om de doos te verzegelen.
Overweeg Ex Works
Ex Works, of EXW is een Incoterm (International Commercial Terms). Het legt de volledige verantwoordelijkheid bij de koper. Dit omvat het regelen en betalen van de verzending. Ook het beheren van de douaneafhandeling behoort tot de taken. EXW wordt vaak gebruikt om een duidelijke prijs van het product te geven zonder dat er extra kosten aan verbonden zijn. Dit geeft transparantie voor de koper. Dus zolang ze de verantwoordelijkheid voor de verzending en douane graag op zich nemen, kan EXW geweldig zijn voor goedkopere internationale verzending voor e-commerce retailers. De verkoper hoeft alleen maar alle benodigde documenten voor de exportprocessen te verstrekken.