Heeft U een VOG nodig om als E-Commerce freelancer te werken?
Als freelance ecommerce professional kunt u opdrachten aannemen van verschillende bedrijven. Soms is het nodig om vooraf een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen bij deze opdrachtgevers. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als u werkzaamheden gaat verrichten voor een overheidsinstelling of als u een toegangspas nodig heeft om op bepaalde locaties te komen. Bent u benieuwd of u moet worden gescreend en een vog nodig heeft om als freelancer te kunnen werken?
Uw opdrachtgever dient u van tevoren in te lichten over de screeningsprofielen waarvoor u gescreend dient te worden. Aan de hand hiervan kunt u vervolgens een VOG aanvragen. Omdat de procedure voor het aanvragen van een VOG soms best ingewikkeld kan zijn, is het raadzaam om goed de afspraken met uw opdrachtgever te maken.
Wanneer u een VOG aanvraag doet, vragen de overheidsinstellingen naar informatie over het strafregister. Dit is een verplicht onderdeel van de aanvraag en alleen als deze klopt, wordt uw VOG afgegeven. Daarnaast kan het zijn dat uw opdrachtgever aanvullende screeningsvragen heeft.
Om de kans te vergroten dat uw VOG goed wordt afgehandeld, is het verstandig om de aanvraag zo volledig mogelijk in te dienen. Controleer bij het invullen van het formulier zorgvuldig of alle informatie klopt en dat u geen foute antwoorden geeft.
Het is belangrijk dat u vooraf bekend bent met de procedure en het screeningsprofiel waarvoor uw opdrachtgever moet screent. Zo kunt u de aanvraag zo goed mogelijk voorbereiden. Als een VOG is afgegeven, kunt u aan de opdracht beginnen en bent u klaar om als freelancer te gaan werken!
Mag een opdrachtgever altijd om een VOG vragen?
Het is belangrijk om te weten dat een opdrachtgever niet altijd mag vragen om een VOG. Het afnemen van een VOG is gereguleerd in de Wet Aanvullende Screening (WAS). De regels staan in het WAS en bepalen dat er verschillende situaties zijn waarin een VOG verplicht gesteld mag worden. Deze situatie moet van tevoren met uw opdrachtgever besproken worden, voordat u kunt beginnen met de opdracht. Als uw opdrachtgever een VOG van u vraagt, moet hij dit kunnen onderbouwen met informatie uit het WAS. U mag hierom altijd om informatie verzoeken bij uw opdrachtgever alvorens u een VOG aanvraagt. Wanneer uw opdrachtgever niet kan aantonen dat deze voldoet aan de wet, dan is het niet verplicht om een VOG te doen
Wie stelt de VOG op?
De VOG wordt afgegeven door de Dienst Justis. De Dienst Justis is een overheidsinstelling en stelt de verklaring op na het controleren van uw persoonsgegevens. Hiervoor moet u bepaalde informatie aanleveren zoals een geldig identiteitsbewijs, adresgegevens en proceduredocumenten. Nadat alle documenten zijn gecontroleerd, stelt de Dienst Justis de VOG op
Hoe lang duurt het voordat ik mijn VOG ontvang?
Het aanvragen van een VOG kan soms een lange procedure zijn. De tijdsduur waarin u uw VOG ontvangt, hangt af van de doorlooptijd bij de Dienst Justis. Om de procedure zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, raden wij u aan om alle documenten correct in te vullen en op tijd in te sturen. U kunt de status van uw aanvraag online bijhouden met behulp van een systeem. Op deze manier kunt u erop vertrouwen dat uw VOG binnen een redelijke periode wordt afgegeven.