Factuursturen.nl – onze review en ervaringen

Wij gebruiken factuursturen.nl als enkele jaren! Natuurlijk om facturen te sturen maar ook om een deel van onze administratie uit handen te nemen. Daarom is het tijd voor een uitgebreide review van onze ervaringen.  Lees hieronder snel verder

Korte introductie factuursturen.nl

De slogan van het online factuurprogramma is: Online factureren kan veel makkelijker bij FactuurSturen.nl. Ze zorgen er sinds 2008 voor dat jij de facturatie en basisadministratie in no-time kunt doen, zodat je meer tijd hebt voor leukere dingen. In korte tijd kan je facturen en offertes maken op basis van een mooie template (sjabloon). Maar ook de overzichtelijke rapportages helpen je met financieel inzicht. De BTW en ICP aangifte gaan ook bijna automatisch. Het saaie proces van factureren wordt hierdoor sneller en kan ik echte leuke dingen gaan doen

Wat kan je nog meer met factuursturen.nl?

Hieronder volgt een korte opsomming van de belangrijkste functies van factuursturen.nl

• Facturen en offertes maken en inboeken in enkele seconden (ook binnengekomen factuur docs)
• Makkelijk voorraad- en productbeheer
• Plan je periodieke facturen en ze worden automatisch verstuurd. Makkelijk voor maandelijkse diensten om factuur sturen makkelijk te houden
• Uitgebreid inzicht in je administratie door onze uitgebreide rapportages
• Facturen sneller betaald door koppeling met o.a. iDEAL, PayPal, SEPA-incasso
• Koppelingen met je boekhoudpakket (optioneel)

Rapportages

Als online zakenman / vrouw wil je een actueel inzicht in je kosten en opbrengsten. Factuursturen.nl heeft een mooi dashboard maar ook uitgebreide rapportages. Je ziet precies hoeveel je hebt omgezet en wat je kosten zijn. Je kan deze indelen naar categorieën zodat je ook de details helder hebt.

Je kunt deze cijfers snel bekijken in een mooi grafiekje of uitgebreid in een resultatenrekening. Voor de echte data nerd (zoals mijzelf), kan je ook alles exporteren naar Excel via een CSV file. Rapportages maken wordt dus erg makkelijk zo.

Inloggen factuursturen.nl

Als je eenmaal een account hebt aangemaakt bij factuursturen.nl kan je inloggen. Klik hiervoor op onderstaande button:

Je logt in met een gebruikersnaam en wachtwoord. Je kan ook kiezen om in te loggen met 2 factor authenticatie. Deze Twee-factor authenticatie is een extra beveiligingslaag voor je account. Mocht je je wachtwoord en gebruikersnaam verliezen dan kan nog niemand inloggen in jouw account. Je hebt 2 keuze voor de extra authenticatie. Dit kan via SMS of via hun eigen app.

Je kan nu direct beginnen met het maken van je facturen.

Factuursturen nl app

Ze hebben geen app om je administratie te doen helaas of facturen aan te maken. Wel een mobiele website die goed werkt op je telefoon. Dit kan via elke telefoon of tablet. Of je nu IOS of Android hebt. Zoals eerder genoemd hebben ze wel een app voor 2 factor authenticatie maar hiermee kan je dus niet online boekhouden.

Als je ook een account hebt bij Toggl voor je uren administratie dan kan je in hun app je uren registeren. Via een koppeling kan je dan een factuur aanmaken.

Help! Contact met de helpdesk

Zelf heb ik pas één keer contact hoeven leggen met de Servicedesk voor ondersteuning. Eén van mijn facturen kon toen niet worden ingelezen. Ze hebben geen telefoonnummer waar je ze op kan bereiken maar gelukkig reageren ze erg snel en adequaat op email. Je kan ze mailen op support@factuursturen.nl. Op hun social media kanalen geven ze geen ondersteuning maar je ziet er wel het laatste nieuws.

Antwoord op de meeste vragen vind je ook terug in de help sectie. Loop je ergens vast bij het factureren dan neem eens een kijkje in deze sectie. Het heeft mij meerdere keren een antwoord opgeleverd. Meestal ging het om aanpassingen van templates want dat is wat lastig vindbaar.

De kosten

De kosten worden heel helder weergegeven op hun eigen site. Ik vind het ook erg meevallen maar dit is natuurlijk je eigen mening. Stuur je maximaal 3 facturen per maand dan is het helemaal gratis! Ja je hoort het goed, je betaald niks in dit geval

Wil je meer facturen sturen dan betaal je € 0,50 cent per document tot een maximum van 15 euro per maand. Op jaarbasis ben je dus maximaal 180 euro kwijt. Ik heb zelf niet heel erg veel werk en ik kom op zo’n 60 euro per jaar. Ik heb zelfs mijn boekhoudprogramma de deur uit kunnen doen. Hierdoor vallen de kosten mij erg mee.

Nog niet overtuigd? Je kan gratis 30 dagen alle functies uitproberen om te zien of het wat voor je is. Ja echt gratis

Ervaringen van onze review

Onze ervaring met factuursturen.nl is louter succesvol. Wij gebruiken het al jaren om facturen te maken en in te boeken. Vooral inboeken van ontvangen facturen gaat er makkelijk. Alle facturen die bij binnenkomen worden automatisch doorgestuurd naar mijn portaal. Ik heb dit ingericht middels een regel in mijn mail client.

De ingekomen facturen worden dan meestal helemaal automatisch herkend. Ik controleer ze even handmatig maar dit is meestal enkele seconden werk. De meeste informatie wordt dus automatisch ingevuld.

Aan het einde van het kwartaal maak ik automatisch de BTW aangifte en soms ook de ICP aangifte op basis van he omzet. Dit is slechts 1 klik. Ik neem de gegevens over in mijn aangifte bij de belastingdienst. Eerst koste dit mij een dag, nu nog een uurtje of 2. Natuurlijk wel afhankelijk van het aantal facturen.

Ik zet in deze dienst al mijn maandelijkse werk neer middels de periodieke facturen optie. Je kan ervoor kiezen om ze automatisch te versturen of je kan ze handmatig versturen. Zelf doe ik dit handmatig maar ik krijg dus wel een seintje van factuursturen.nl. En het doen van de saaie administratie kost me dus iedere maand minder tijd. Je werkt vanuit een zelf aangemaakte template.

BTW percentages stel je eenmalig in. Bij iedere factuur wordt de BTW dan automatisch berekend. Dit werkt ook weer netjes door in de rapportage en in de module voor de BTW aangifte. Hiermee zorg je ervoor dat je je aangifte op tijd betaald.

Je kan er voor kiezen om een QR code op de facturen te zetten. Je klant kan dan opstaande rekening betalen via zijn/haar bank app. Dit zorgt er voor jou ook voor dat je facturen sneller worden betaald. Nog zo’n handigheidje! Factureren wordt hiermee vooral makkelijker gemaakt

Het enige nadeel van factuursturen.nl wat ik zie, is dat ze geen app hebben die goed werkt op een telefoon of tablet. De mobiele website heeft niet alle functionaliteit die de gewone website hebt helaas. Dus het maken van factuur doe ik meestal via de computer.

Het proces van facturatie is voor veel ondernemers een ‘pain in the ass’ maar sinds ik dit product gebruik is het factureren een stuk leuker geworden. De factuur naar mijn klant is daarmee ook eerder gemaakt, verzonden en betaald

Maar omdat deze dienst mij zo ontzettend veel tijd heeft gescheeld, krijgen ze van mij een 5 sterren review!

Koppelingen

Er zijn meerdere koppelingen mogelijk met dit mooie pakket. Hieronder geven we je een overzicht van de belangrijkste systemen om mee te koppelen:

• Api koppeling
• Snelstart
• Exact online
• Knap Bank
• Magento
• Woocommerce webwinkel
• Mollie
• Paypal
• PSD bestanden voor de bank
• Twinfield

Voor al deze koppelingen vindt je in de helpsectie meer uitleg over je deze producten kan koppelen aan factuursturen.nl. Dit zijn geen ingewikkelde api koppelingen maar door iedereen makkelijk uit te voeren.

Impressie

Dan volgende hieronder nog wat impressies van de mogelijkheden van factuursturen.

Deel je tips met ons! heb je zelf ervaringen met dit product? Reageer dan hieronder in de comments.