De do’s en don’ts van koffie kopen voor op kantoor

Veel werkgevers denken dat het kopen van koffie voor op kantoor een makkie is. Niets is minder waar! Er zijn namelijk een aantal dingen waar je rekening mee moet houden als je koffie gaat inkopen voor op kantoor. In dit blogartikel geven we je daarom de do’s en don’ts van het inkopen van koffie voor op het werk.

DO’s

• Koop koffie van een erkende en gerenommeerde leverancier. Dit zorgt ervoor dat je kwaliteitskoffie in huis haalt.
• Bepaal van tevoren hoeveel koffie jullie op kantoor nodig hebben. Dit is namelijk bepalend voor de hoeveelheid koffie die je gaat inkopen.
• Laat je adviseren door een deskundige. Zo weet je zeker dat je de juiste keuze maakt qua koffievoorziening.

NIET

• Probeer niet te besparen op koffie door bijvoorbeeld goedkope merken in te kopen. Dit is vaak niet de beste keuze qua smaak en kwaliteit.
• Vergelijk verschillende leveranciers met elkaar voordat je een keuze maakt. Zo weet je zeker dat je de beste deal scoort.
• Neem geen overhaaste beslissingen. Het is belangrijk om rustig te blijven en een weloverwogen keuze te maken.
• Vergeet niet om na te denken over fairtrade-koffie. Dit is koffie die op een eerlijke manier geproduceerd wordt. Fairtrade-koffie is vaak duurder, maar het is wel de moeite waard om hierin te investeren.

Koffiebonen of filterkoffie

Als je koffie gaat inkopen voor op kantoor, is het belangrijk om te bepalen welke koffievorm je wilt gaan aanschaffen. Koffiebonen zijn vaak duurder dan filterkoffie, maar je hebt wel een goede koffiemachine nodig om de bonen te kunnen malen. Filterkoffie is makkelijker in gebruik, maar de smaak kan minder goed zijn. Bepaal dus van tevoren wat voor jou en je collega’s het beste is. Wij zijn erg fan van Koffiebonen van Kaldi.nl en kopen deze dan ook redelijk vaak

Koffiemachine of koffiezetapparaat

Als je koffie gaat inkopen voor op kantoor, is het ook belangrijk om te bepalen welke koffievoorziening je wilt gaan aanschaffen. Koffiemachines zijn vaak duurder dan koffiezetapparaten, maar je hebt wel een goede koffiemachine nodig om de bonen te kunnen malen. Filterkoffie is makkelijker in gebruik, maar de smaak kan minder lekker zijn

Kosten voor koffie zijn gewoon aftrekbaar als bedrijfskosten

Koffie is een belangrijk onderdeel van het werk. Het is dus logisch dat je de kosten ervan aftrekbaar maakt als bedrijfskosten. Je hoeft dus geen BTW te betalen over de koffie die je aanschaft voor op kantoor. Wel is het belangrijk om een goede administratie bij te houden, zodat je de kosten makkelijk kunt terugvinden.